Qu'est-ce qu'un CMS?
Un système de gestion de contenu, ou SGC (de l'anglais Content Management System : CMS) est une application Web permettant la conception et la mise à jour dynamique de sites web.
Conçus initialement afin de ne pas avoir à tout redévelopper pour chaque nouveau site Web et afin de faciliter les mises à jour, les Systèmes de Gestion de Contenu viennent généralement avec les fonctionnalités suivantes :
Séparation du fond (textes, images...) de la forme (html, php, css): ainsi, les personnes responsables du contenu (les édimestres) n'ont plus à se soucier de la programmation (rôle du développeur et de l'intégrateur). Les édimestres peuvent contribuer (textes, images, liens...) en utilisant un éditeur de texte complet et intuitif (appelé WYSIWYG).- Gestion des droits et édition collaborative : les systèmes de gestion de contenu viennent avec des systèmes d'authentification et de gestion des droits afin de permettre de contrôler les contributions et les catégories de contributeurs.
- Chaine de publication (workflow) : afin de mieux gérer le processus de publication.
- Gestion des révisions : afin de contrôler l'historique de chaque page de sorte de pouvoir revenir en arrière ou comparer deux versions.
- Catalogue d'extensions : permettant d'étendre, de faire évoluer facilement et en souplesse, les fonctionnalités du CMS. À titre d'exemple l'annuaire public (TER) de
TYPO3 contient plus de 3 000 extensions.
La solution ?
Lorsqu'est venu le temps de choisir un système de gestion de contenu (CMS), trouver celui qui vous convient le mieux vaut de l'or. Il est nécessaire de trouver celui qui offrira la meilleure intégration à votre structure d'entreprise et dont la technologie et les fonctionnalités répondent à vos besoins actuels et futurs.
Tout développer ou utiliser un CMS?
Dans certains cas bien spécifiques, développer l'ensemble du logiciel est la solution; Toutefois, utiliser un CMS permet dans 99,9 % des cas de faire de grandes économies de temps et d'argent.
Une licence commerciale ou une licence libre (opensource)?
Les logiciels libres offrent généralement des fonctionnalités semblables aux logiciels commerciaux (sans avoir à payer les frais de licences). Les logiciels libres se démarquent surtout par leur très haut niveau d'évolutivité. En plus du fait que le code est ouvert, celui-ci est pensé, structuré et hiérarchisé de manière à permettre l'évolution du produit et l'intégration de nouvelles fonctionnalités tout en offrant un haut niveau de sécurité.
Les logiciels libres, en contraste, ne vous lient pas à un fournisseur unique. Ils offrent une très large communauté d'utilisateurs, de partenaires et d'entreprises fournissant une assistance et des conseils indépendants de qualité.
Pourquoi utiliser un CMS?
L'utilisation du Système de Gestion de Contenu est fortement conseillée lorsque:
- votre site Internet contient plus de 10 pages;
- vous souhaitez faire des mises à jour de temps en temps;
- les personnes responsables de l'édition ne connaissent pas la programmation;
- vous souhaitez mettre en place du contenu dynamique;
- vous souhaitez utiliser un modèle (template) de graphisme à appliquer à toutes les pages;
- vous souhaitez acquérir une certaine autonomie face à votre fournisseur;
- vous souhaitez maintenir votre site aux normes;
- vous avez des besoins spécifiques (authentification, développements, connexions externes).
Les CMS sous licences libres
Les CMS libres les plus connus sont Drupal, Joomla, Xoops, Plone et TYPO3. Depuis 5 ans, Infoglobe a participé à divers projets avec ces différents CMS, mais depuis 4 ans, Infoglobe a décidé de mettre ses efforts autour du système de gestion de contenu TYPO3 car ce dernier offre bien plus d'avantages (plus grande évolutivité, stabilité et une meilleure sécurité).
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